首先~介紹活動架構吧
活動分工架構: 總召、活動組長、美宣組長、公關組長、公關、總器組長、活動、美宣、總器
【總召】
1. 做一份甘特圖
2. 活動企劃書 ( 活動名稱 、 目的、宗旨、時間、地點、交通方式、附件 )
3. 確認各組狀況
4. 活動中的問題主要解決者
【活動組】
1. 規劃整體活動內容 ( 粗流程-->細流程 )
2. 標活動負責人 ( 戲劇、營舞 、營歌 、早操、教唱、晚會、夜遊、關主、隊輔 )
3. 遊戲內容設計 (大地關卡)
4. 列出活動需要製作的道具給美宣組
5. 列出每個活動需要的物品清單給總器組
【公關組】
1. 製作招生報名表及招生 ( 招生報名表可以再交與美宣組美化 )
2. 拉贊助
3. 學員及工作人員的保險
4. 做學員通訊錄及工人通訊錄
【美宣組】
1. 活動道具製作
2. 學員小冊子設計與製作
3. 活動服的製作
4. 名牌設計與製作
5. 美宣組負責製作的東西要將清單給總器組做統計用
【總器組】
1. 估整體活動預算 ( 學員費 & 工人費 )
2. 「吃」、「住」的安排
3. 活動整體用具的確認及保管 ( 道具清單 )
4. 醫護用品的準備
13. 活動負責人、關主、隊輔、機動組
14. 活動負責人
當每一個負責人在帶領時請好好搭配 ( 不管隊輔或其他工作人員 )
有問題一定要提出來 ( 不要自己承受 )
關主
詳細瞭解關卡規則,若有問題或可以改進盡量提出
注意帶領時的公平性
隊輔要記得帶領學員跟關主、友隊打招呼
隊輔
活動前電話通知自己的學員
隊輔請把隊員當成自己的小孩來照顧
身上請帶著學員可能會需要的東西
言行很重要,請常保持一顆愉快的心情
記得與學員分享過程當中的看見
歌曲教唱四步驟
教歌第一步:熟悉旋律(集體工作人員唱)
教歌第二步:朗朗上口(負責人一句一句教唱)
教歌第三步:滾瓜爛熟(全體一起唱)
教歌第四步:倒背如流(學員唱)
簡單吧~你也可以開始辦活動囉!!
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